Procedimiento para matriculas estudiantiles 2012 en Soacha

Procedimiento para matriculas estudiantiles 2012 en Soacha

A través de la pagina www.soachaeducativa.edu.co, los padres de familia de una manera fácil y sobretodo ágil tendrán la oportunidad de adelantar la matricula de sus hijos sin ningún contratiempo.

MATRICULAS PARA EL AÑO 2012
www.soachaeducativa.edu.co
 
Las Matrículas para el año 2012 en Soacha serán más fáciles a través de nuestro sistema único de matrícula en línea, SIGMA. Único en Colombia.
 
SIGMA significa Sistema de Información para la Gestión de Matricula y la Administración Académica.
 
Fue creado por la Secretaría de Educación y Cultura de Soacha con el fin de sistematizar todo el proceso de administración y acceso a la educación de la ciudad con el fin de garantizar y facilitar el derecho fundamental que tiene la ciudadanía a este vital servicio.
 
El Sistema Permite:
 
1. Agilidad y eficiencia en el servicio de matrícula
2. Transparencia y garantías públicas en la adjudicación de los cupos
3. Seguridad y control de la información a través del sistema biométrico
4. Eficiencia en los reportes de cobertura del municipio ante los Sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional.
5. Estadísticas e información en tiempo real para la toma de decisiones.
 
 
¿…QUE DEBE HACER LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL? Solamente SEGUIR las instrucciones al pie de la letra…”
 
FECHAS Y PROCEDIMIENTOS CLAVES
 
1.      Del 31 de Octubre al 25 de Noviembre de 2011 se realiza el proceso de renovación de matrícula de la población estudiantil de los Colegios Oficiales del Municipio.
a.       Del Lunes 31 de octubre al viernes 4 de noviembre de 2011 se actualizan todas las bases de datos de cobertura del municipio. Se promueven para 2012 los estudiantes registrados en el Sistema único de matrícula del municipio SIGMA; se revisan los canales de conectividad de las sedes principales de los colegios oficiales y se instalan los dispositivos de control biométrico.
b.       Del miercoles 9 de noviembre de 2011 al Miércoles 23 de Noviembre solo los actuales estudiantes de grado 1º. a 11º. En Colegios Oficiales deben y pueden matricularse en el Sistema (SIGMA) para el año 2012. Lo harán a través de la Institución Educativa respectiva registrando su nombre, número de identificación y huella dactilar.
c.        Aquellos estudiantes que el sistema no valide sus datos ni su huella dactilar el respectivo Colegio los debe reportar inmediatamente a la Mesa de Ayuda de SIGMA y deberán actualizar sus datos en SIGMA y aportar la huella dactilar durante jornadas especiales que se realizaran los días Jueves 24 y viernes 25 de Noviembre. Podrán diligenciar los datos en SIGMA www.soachaeducativa.edu.co, y acercarse al Colegio a poner la huella digital.
d.       Del martes 8 de noviembre al martes 15 de Noviembre  se carga al SIGMA la base de estudiantes aportada por el ICBF y los padres de familia deben matricular a sus hijos para grado 0 en las instituciones educativas oficiales. Escogen el Colegio Oficial que quieran y deben registrar los datos completos del estudiante en el sistema a través de internet enwww.soachaeducativa.edu.co . Se acercan al Colegio y ponen la huella digital del estudiante en el sistema de auditoría de la UNAD (Idéntica) y en el Sistema biométrico de SIGMA.
 
2.      Del miércoles 15 de noviembre hasta el viernes 8 de diciembre SIGMA www.soachaeducativa.edu.co, estará abierto para que se inscriban y matriculen todos los estudiantes nuevos de grado 0 interesados en buscar cupo y acceder al Sistema Educativo Oficial de Soacha.
 
3. Del martes 22 de noviembre al 5 de diciembre los Colegios Oficiales deberán reportar a la Mesa de Ayuda de SIGMA, los estudiantes que perdieron el año académico y realizar los ajustes correspondientes de matrícula.
 
4. Del Lunes 28 de noviembre al viernes 9 de diciembre de 2011, SIGMA estará habilitado para que se inscriban y matriculen todos los estudiantes nuevos interesados en buscar cupo y acceder al Sistema Educativo Oficial de Soacha desde el grado 1º. al 11º.
 
5. Del martes 22 de noviembre de 2011 al viernes 9 de diciembre, toda la población estudiantil subsidiada por el municipio en Colegios Privados, de grado 1º. a 11º. Podrán a través de SIGMA (www.soachaeducativa.edu.co) renovar su matrícula en cualquiera de los Colegios Privados del Banco de Oferentes actualizado del año 2012. (Deben tomar la huella dactilar de los estudiantes la cual será comparada por SIGMA con la identificación de huellas realizada por la UNAD en el proceso de auditoría 2011).
 
6. Del lunes 12 de diciembre al Lunes 19 de diciembre, todos los estudiantes nuevos del municipio, interesados en un cupo educativo para acceder al sistema subsidiado en Colegios Privados o a la Institución Educativa “Soacha para Vivir Mejor” Concesionada a la
Fundación Fe y Alegría, ubicada en el barrio El Altico, podrán inscribirse y matricularse a través de SIGMA, siempre y cuando el sistema reporte insuficiencia por Comuna en los Colegios Oficiales de sector.
 
7. Toda la información de matrícula y acceso a los cupos será tramitada únicamente a través del Sistema de Información para la Gestión de Matrícula y la Administración Académica del Municipio de Soacha (SIGMA) ubicado en la página de internetwww.soachaeducativa.edu.co y deberán los estudiantes obligatoriamente tomar la huella dactilar en el sistema de control biométrico de SIGMA.